СБОР — сервис бронирования, оплаты и регистрации мероприятий студенческих организаций

Организация мероприятия превращается в работу с таблицами

Команды руководителей студенческих организаций самостоятельно проводят вечеринки, квесты, выезды и другие мероприятия, но для управления процессами вынуждены использовать несколько не связанных между собой инструментов. Регистрации поступают через разные формы-опросники, самодельные телеграмм-боты, оплаты — переводами на личные карты. Каждый платёж приходится сверять вручную. Из-за этого можно пропустить оплату, потерять заявку или продать больше билетов, чем доступно мест. Массовые переводы также создают риск банковских ограничений. На этом организационные задачи не заканчиваются. Для квестов нужно формировать команды, для квартирников — составлять расписания выступлений, для выездов — распределять участников по комнатам и транспорту. Все данные хранятся в разных формах, таблицах и переписках. Их приходится постоянно обновлять вручную, что отнимает время и увеличивает риск ошибок при проведении мероприятия.

У каждого события — свой сценарий

СБОР объединяет основные процессы организации студенческих мероприятий в одном сервисе: регистрацию участников, оплату билетов, ведение списков и сбор обратной связи. Главная особенность — готовые инструменты, адаптированные под формат события. Например: Для вечеринок — регистрация гостей и электронные билеты. Для квестов — формирование команд. Для квартирников — запись выступающих и расписание. Для выездов — распределение участников по комнатам и автобусам. Для конкурсов — регистрация команд и участников. Организатор выбирает тип мероприятия, а сервис предлагает необходимые инструменты. СБОР помогает организовать событие целиком, а не только прода

СБОР — адаптивная веб-платформа для независимых студенческих организаций и кураторских команд, которые самостоятельно проводят небольшие платные и бесплатные мероприятия

Организатор выбирает тип события — вечеринку, квест, квартирник или выезд. Сервис предлагает подходящие инструменты: от продажи билетов до распределения участников по командам или комнатам.Участники переходят по ссылке, заполняют регистрационную форму, при необходимости оплачивают участие через платёжного партнёра и получают информацию о мероприятии.Первая аудитория для тестирования — студенческие сообщества НИУ ВШЭ СПб. В дальнейшем сервис планируется развивать для других университетов.